تتكون الهيئة من : • القسم القانوني. • القسم الاداري والمالي. • القسم الاقتصادي والفني. • قسم العلاقات العامة. • قسم النافذة الواحدة وخدمات المستثمرين . • قسم الرقابة والتدقيق الداخلي . • مكتب رئيس الهيئة .
القسم القانوني :
يتولى هذا القسم دراسة واعداد مشروعات القوانين والانظمة الداخلية والتعليمات ذات العلاقة بعمل الهيئة وإبداء الرأي والمشورة في الاستفسارات التي تطلب منه ويتكون من الشعب آلاتية :-
أولاً- شعبة الاستشارات : تتولى إبداء الرأي والمشورة في كل ما يطلب منها بما في ذلك إبداء الرأي بالأمور الوظيفية وشؤون الخدمة المدنية والقيام بالأعمال التي يكلف بها مدير القسم .
ثانياً- شعبة الدراسات والتطوير : تتولى اعداد الدراسات والبحوث التي يقتضيها تحليل القوانين والأنظمة والتعليمات وأعداد التوصيات في شأنها واقتراح وأعداد مشاريع القوانين الجديدة وتعديل القوانين النافذة والقيام بالأعمال التي يكلف بها مدير القسم .
ثالثاً- شعبة التدقيق : تتولى تدقيق طلبات منح إجازة الاستثمار والتأكد من تحقق الشروط القانونية اللازمة لمنح هذه الإجازة وتقديم المقترحات ذات العلاقة بتسهيل إجراءات منح الإجازة وتأسيس المشاريع والقيام بالأعمال التي يكلف بها مدير القسم .
القسم الاداري والمالي :
يتولى هذا القسم تنظيم شؤون العاملين في الهيئة وكل ما يتعلق بأمور خدماتهم وتقديم الخدمات الإدارية المختلفة لتشكيلات الهيئة بما يضمن حسن سير العمل وتنظيم الأمور المحاسبية والمالية ومهام التدقيق السابق واللاحق للصرف والإشراف على صيانة أبنية وموجودات الهيئة وتنفيذ التوجيهات والأوامر التي تصدر من رئيس الهيئة ويتكون من الشعب الآتية :-
أولاً- شعبة الأفراد : تتولى تنظيم شؤون العاملين في الهيئة وتطبيق احكام قوانين وقواعد الخدمة والتعليمات الصادرة بموجبها.
ثانياً- شعبة الموارد البشرية : تتولى اقتراح ملاك الهيئة وتنفيذه وتقدير احتياجات الهيئة من القوى العاملة وتنظيم الأمور الإدارية للموظفين .
ثالثاً- شعبة الشؤون المالية : تتولى اعداد تقديرات موازنة الهيئة ومتابعة تنفيذها واعداد مستندات الصرف والقبض لجميع المصروفات والمقبوضات الخاصة بالهيئة والقيام بالتدقيق السابق للصرف لجميع المعاملات المحاسبية والمالية ومسك السجلات الحسابية اللازمة .
رابعاً- شعبة الخدمات : تتولى تقديم الخدمات الادارية بما يمكن موظفي الهيئة من انجاز مهامهم , وتتولى صيانة مباني الهيئة وموجوداتها والاشراف على نظافتها ومتابعة تنفيذ البنايات الجديدة وادامة وسائط النقل والاشراف على حركتها ومسك السجلات.
خامساً- شعبة الصادرة والواردة : تتولى تسجيل وترقيم البريد الوارد الى الهيئة والصادر منها .
سادساً- شعبة الأرشيف الالكتروني : تتولى أرشفة القرارات والأوامر وغيرها من الكتب الرسمية , الواردة الى الهيئة والصادرة منها.
القسم الاقتصادي والفني :
القسم الاقتصادي والفني : يتولى هذا القسم إعداد الدراسات التي تعنى بتشجيع الاستثمار وتقويم دراسات الجدوى المقدمة للهيئة من المستثمرين والأشراف على إعداد البرامج التدريبية الخاصة بتطوير العاملين في الهيئة بهدف رفع مستوى الاداء لديهم ويتكون من الشعب الاتية:
اولا- شعبة التخطيط والدراسات : تتولى اعداد التقارير والدراسات المتعلقة بنشاط الهيئة وسبل النهوض بها وتقويم دراسة الجدوى المقدمة الى الهيئة من المستثمر.
ثانيا- شعبة التنسيق مع هيئات الاستثمار : تتولى التنسيق مع الهيئة الوطنية للاستثمار وهيئة الاستثمار في الاقليم او المحافظات الاخرى.
ثالثا- شعبة نظم المعلومات : تتولى تنسيق وبرمجة ومتابعة وتطوير اعمال وتطبيقات الحاسبة الالكترونية وتشغيل اجهزتها والاشراف على تطبيقاتها في الهيئة واعداد الدراسات والمقترحات المتعلقة بتطوير مكننة اعمال الهيئة بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالمشاريع الاستثمارية والمستثمرين وتزويد الاقسام الاخرى للهيئة بما يطلب منها من معلومات.
قسم العلاقات العامة :
يتولى هذا القسم تنظيم المعارض والمؤتمرات والندروات التي تقررها الهيئة واستقبال الضيوف والتشريفات والاعلام والترويج للمشاريع الاستثمارية ويتكون من الشعب الاتية:
اولا- شعبة العلاقات : تتولى التنسيق مع الدوائر والوزارات ذات العلاقة ومتابعة اصدار الجوازات والتاشيرات للوفود المغادرة والوافدة واية مهام اخرى بتكليف من رئيس الهيئة وتهيئة وتامين متطلبات الضيافة والتشريفات الخاصة بالهيئة بما في ذلك استقبال الضيوف وتوديعهم.
ثانيا- شعبة الاعلام: تتولى تغطية النشاطات الاستثمارية بوسائل الاعلام المسموعة والمرئية والمقروءة واعداد مستلزمات اقامة الندوات والمؤتمرات والمعارض التي تنظمها الهيئة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
ثالثا- شعبة المتابعة: تتولى اعداد وتنفيذ استراتيجية متكاملة للترويج للاستثمار في المناطق الخاضعة للمحافظة التي لم تنتظم في اقليم على ضوء الخارطة الاستثمارية واعداد برامج ترويجية تساعد في رفع مستوى الوعي الاستثماري من خلال وسائل الاعلام المتنوعة والاشراف على مكاتب وفروع الهيئة ومتابعة اصدار منشورات الهيئة من المطبوعات والدوريات.
قسم النافذة الواحدة وخدمات المستثمرين :
يتولى هذا القسم التنسيق مع الوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة التي لها علاقة بالنشاط الاستثماري لغرض إصدار إجازة الاستثمار وتقديم الخدمات والإرشادات لطالبي إجازة الاستثمار وإعلامهم بالإجراءات المتخذة بصدد تلك الطلبات ويتكون من الشعب الآتية : –
أولاً- شعبة الاستعلامات : تتولى استقبال طالبي إجازة الاستثمار وتسلم طلباتهم وتسجيلها وإرشادهم ومتابعة طلباتهم وإعلامهم بالإجراءات المتخذة بصددها .
ثانياً- شعبة التنسيق : تتولى التنسيق مع الوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة التي يدخل النشاط الاستثماري ضمن اختصاصها وتنظيم شؤون ممثلي هذه الوزارات والجهات وتحديد مكان وزمان تواجدهم أو حضورهم في الهيئة .
ثالثاً- شعبة المندوبين : تتولى النظر في طلبات الحصول على إجازة الاستثمار من ممثلي ومندوبي الوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة ذات العلاقة ووفق الإجراءات والمدد المنصوص عليها قانوناً .
قسم الرقابة والتدقيق الداخلي :
يتولى هذا القسم تدقيق مستندات القبض والصرف المتعلقة بالايرادات والنفقات.
مكتب رئيس الهيئة :
يرتبط برئيس الهيئة ويديره موظف بعنوان رئيس ملاحظين حاصل على شهادة جامعية أولية في الاقل ومن ذوي الخبرة والاختصاص يتولى تنظيم مراسلات رئيس الهيئة.
شعبة المتابعة :
تتولى شعوبة المتابعة في هيئات الاستثمار في العراق مراقبة وتنفيذ المشاريع الاستثمارية الممنوحة اجازات استثمارية لضمان التزام المستثمرين بالخطط والجداول الزمنية المقررة.
المهام الاساسية لشعبة المتابعة :
الزيارات الميدانية: اجراء جولات تفقدية مستمرة لمواقع المشاريع للاطلاع على نسب الانجاو الفعلي على ارض الواقع.
مطابقة التنفيذ : مقارنة سير العمل ومراحل التنفيذ مع الجداول الزمنية والخطط المعتمدة في الاجازة الاستثمارية.
اعداد التقارير: رفع تقارير دورية عن موقف المشاريع ونسب انجازها ومعالجة المعوقات التي تواجه المستشمرين.
التنسق: العمل المشترك مع الاقسام الاخرى والنافذة الواحدة لتسهيل عمل المشاريع.
